Организация и нормативно правовые основы

архивного дела

Междисциплинарный курс входит в состав профессионального модуля ПМ 02 Документирование и организационная обработка документов.

Основу программы составляет содержание, согласованное с требованиями федерального государственного образовательного стандарта по профессии 034700.03 Делопроизводитель.

Освоение профессионального модуля предполагает овладение общими и следующими профессиональными компетенциями:

ПК 2.1. Формировать дела

ПК 2.2. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации

ПК 2.3. Систематизировать и хранить документы текущего архива.

ПК 2.4. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации

ПК 2.5. Готовить и передавать документы на архивное хранение

ПК 2.6. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации

Для изучения обучающимся предложены следующие темы:

Тема № 1 Нормативно-правовые основы архивного дела (3 часа, из них 1 практическое)

• Общие вопросы организации архивного дела
• Законодательство об архивном деле
• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в РФ», его краткая характеристика
• Управление архивным делом в РФ

Практические занятия: Работа с Госстандартом ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Тема  № 2 Комплектование Архивный фонд РФ (21 час, из них 17 практических)

• Состав Архивного фонда
• Критерии организации документов в пределах архивного фонда. Классификация. Систематизация. Организация документов. Основные критерии организации хранения документов.
• Фондообразование. Признаки фондообразования. Разновидности архивных фондов.
• Комплектование архива. Понятие и содержание комплектования архива. Цель комплектования. Источник комплектования. Группы источников комплектования.
• Подготовка и порядок передачи документов в архив. Понятие архивного дела и порядок его комплектования. Требования к архивному делу. Передача дела в архив.
• Основные правила фондирования документов в архиве. Понятие фондирования. Правила. Единый  фонд и образование нового фонда.
• Экспертиза ценности документов. Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и этапы экспертизы. Экспертные комиссии. Задачи экспертной комиссии. Функции экспертной комиссии.

Практические занятия:

• Проведение организации документов в пределах архивного фонда
• Проведение экспертизы ценности документов
• Подготовка дел к сдаче в архив.

Тема № 3 Учет документов в архивах (10 часов, из них 5 практических)

• Организация учета документов архивного фонда
• Единицы учета. Система учетных документов архива

Практические занятия: Порядок составления и ведения учетных документов архива

Самостоятельно изучить тему можно с помощью пособия "Учет документов в архиве"

Тема № 4 Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда (15 часов, из них 10 практических)

• Характеристика научно-справочного архивного аппарата. Принципы построения научно-справочного аппарата. Понятие архивного справочника. Структура архивных справочников
• Архивная опись. Правила составления архивной описи. Структура составления описи учреждения.
• Система архивных каталогов. Понятие архивного каталога. Порядок каталогизации архивных документов. Виды каталогов.
• Архивные путеводители. Понятие архивного путеводителя. Виды архивных путеводителей. Структура путеводителя.
• Архивные указатели. Понятие архивного указателя. Основные виды указателей.
• Архивная историческая справка. Понятие исторической справки. Содержание истории фондообразователя. Содержание истории фонда. Характеристика документов фонда.
• Архивное описание документов и дел.
• Понятие архивного описания. Описание на уровне фонда, единицы измерения документа.

Практические занятия: Составление архивных описей, каталогов, архивных исторических справок.

Тема № 5 Информатизация архивного дела (3 часа, из них 2 практических)

Понятие, объекты, цели информатизации.

Принципы информатизации архивных учреждений.

Практические занятия: Создание и ведение базы данных «Электронный архив»

Методические рекомендации по выполнению лабораторно-практических работ по всем темам представлены здесь

В течение курса обучающиеся выполняют внеаудиторные самостоятельные работы

Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной (самостоятельной) работы по всем темам представлены здесь.

Аттестация по курсу проводится в виде дифференцированного зачета

Оценка освоения курса включает проверку теоретических знаний и практических умений.

Теоретические знания оцениваются с помощью электронного тестирования по всем темам курса.

Перечень вопросов для подготовки к электронному тестированию

1. Архивный фонд
2. Формирование дел
3. Научно-справочный аппарат к документом архива
4. Учет документов архива

Скачать одним архивом

Практические умения оцениваются  в два этапа

1. выполнение практического задания по курсу

2. оценка портфолио самостоятельных работ выполненных в течение изучения курса.

Примерные варианты практической части:

1. Провести экспертизу документов по критериям ценности
2. Оформить документы, сопровождающие процесс выдачи дел из архива
3. Оформить поступление дел в архив
4. Оформить выбытие дел из архива
5. Составление справочного аппарата к документам архива
6. Распределение документов по группам систематизации
7. Оформить дело к архивному хранению
8. Оформить процесс передачи дел в архив

на главную